Yönetmelik zorunluluğu
Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, sabit söndürme ve algılama sistemlerinin periyodik kontrolünü bina sahibi ve yöneticisinin sorumluluğuna verir. Kayıt tutulmaması tek başına bir uygunsuzluktur.
Periyodik bakım
Kurulan sistem, bakılmazsa sistem değildir.
Yangın sistemleri yılda bir kez çalışması beklenen, ama hiç çalışmaması umulan sistemlerdir. Bu yüzden çalışıp çalışmadığı ancak düzenli kontrolle bilinir. Sözleşmeli bakımda planlı kontrolleri biz yapar, kayıtları denetime hazır tutarız.
Neden sözleşmeli bakım?
Sigorta ve denetim
Yangın sonrası hasar dosyalarında ilk istenen belgelerden biri bakım kaydıdır. Düzenli tutulmuş bir kayıt, hasarın ödenmesiyle reddedilmesi arasındaki fark olabilir.
Sessiz arızalar
Kapalı kalmış bir vana, boşalmış bir tüp, akü ömrü dolmuş bir dizel pano ya da boyanmış bir sprinkler başlığı gözle fark edilmez. Sistem yangın anına kadar sessizce devre dışı kalır.
Planlı gider
Arızayı önceden görmek, yangın anında sistemin çalışmamasından da plansız acil müdahale faturasından da ucuzdur. Sözleşme yıllık bütçenizi öngörülebilir kılar.
Periyodik bakım
Sözleşme kapsamı
Her sözleşme tesise göre yazılır; aşağıdakiler standart kapsamda yer alır.
-
Planlı periyodik kontroller
Sistem türüne göre aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık kontroller takvime bağlanır. Ziyaret tarihleri önceden bildirilir.
-
Fonksiyon ve akış testleri
Pompa debi testi, alarm vanası akış testi, dedektör tetikleme, davlumbaz sistemi manuel tetikleme denemeleri yapılır.
-
Arıza müdahalesi
Sözleşmeli müşterilerde arıza çağrılarına öncelik verilir. Müdahale süresi sözleşmede yazılı olarak taahhüt edilir.
-
Sarf ve yedek parça
Sprinkler başlığı, dedektör, akü, conta, manometre gibi sarf malzemeleri stokta tutulur; değişimler raporlanır.
-
Bakım raporu ve kayıt
Her ziyaret sonunda tutanak düzenlenir. Yıl boyunca tutulan kayıtlar denetime hazır bir dosyada toplanır.
-
Eksik ve risk bildirimi
Yönetmeliğe aykırı ya da riskli bulduğumuz noktalar ayrı bir listede, önceliklendirilmiş olarak bildirilir.
Tipik kontrol aralıkları
Aralıklar NFPA 25, TS EN 12845, TS EN 54 ve yönetmelik esas alınarak belirlenir; tesisin risk sınıfına göre sıklaştırılabilir.
| Sistem | Aylık | Üç aylık | Altı aylık | Yıllık |
|---|---|---|---|---|
| Yangın pompaları | Çalıştırma, pano ve yakıt kontrolü | Vana konumları, basınç kayıtları | Akü ve şarj kontrolü | Debi testi, eğri doğrulama |
| Sprinkler sistemleri | Manometre ve vana kontrolü | Akış anahtarı ve alarm testi | Başlık ve askı kontrolü | Ana drenaj testi, kuru sistem trip testi |
| Yangın dolapları | Erişim ve dolap kontrolü | Hortum, lans ve vana kontrolü | — | Basınç testi, hortum kontrolü |
| Gazlı söndürme | Pano ve bölge kontrolü | Algılama testi | Tüp basınç / ağırlık kontrolü | Sistem kontrolü, oda sızdırmazlığı |
| Davlumbaz sistemleri | Nozul ve kapak kontrolü | Algılama elemanı kontrolü | Sistem fonksiyon testi | Tam servis, kimyasal kontrolü |
| Algılama ve ihbar | Panel ve arıza lambaları | Dedektör örneklem testi | Akü ve siren testi | Tüm cihazların testi |
Nasıl ilerliyoruz
- 01
Tespit ziyareti
Mevcut sistemleri yerinde çıkarıyor, ekipman listesini ve mevcut durumu kayıt altına alıyoruz. Bu ziyaret ücretsizdir.
- 02
Kapsam ve teklif
Tesisin risk sınıfına göre kontrol aralıklarını belirliyor, kapsamı ve yıllık bedeli kalem kalem yazıyoruz.
- 03
Varsa eksiklerin giderilmesi
Bakıma başlamadan önce sistemi çalışır duruma getirmek gerekirse, bu işler ayrı bir kalem olarak teklif edilir.
- 04
Takvim ve uygulama
Yıllık bakım takvimi çıkarılır, ziyaretler plana göre yapılır ve her ziyaret tutanakla kapatılır.
Sık sorulanlar
Bakım sözleşmesi yasal olarak zorunlu mu?
Yönetmelik, sözleşme yapma zorunluluğundan çok periyodik kontrol ve kayıt tutma zorunluluğu getirir; sorumluluk bina sahibi ve yöneticisindedir. Kontrolleri yetkin bir firmaya yaptırmak bu sorumluluğun pratikte yerine getirilme yoludur. Denetimde sorulan şey sözleşmenin kendisi değil, kontrol kayıtlarıdır.
Sistemi başka bir firma kurduysa bakımını üstlenir misiniz?
Evet. Önce tespit ziyareti yapıp sistemin mevcut durumunu çıkarıyoruz. Sistem çalışır durumdaysa doğrudan bakıma alıyoruz; eksik varsa bunları ayrı bir liste hâlinde bildiriyor, giderilmesini ayrı teklif ediyoruz. Çalışmadığını bildiğimiz bir sistemi bakım kapsamına almıyoruz.
Bakım sırasında sistem devre dışı kalıyor mu?
Bazı testler için sistemin bir bölümü geçici olarak devre dışı bırakılır. Bu süre önceden bildirilir, mümkün olduğunca kısa tutulur ve test bitiminde sistemin devreye alındığı tutanakla kayıt altına alınır. Uzun süreli devre dışı kalma gerekiyorsa alternatif önlemler önerilir.
Arıza çağrısına ne kadar sürede dönüyorsunuz?
Müdahale süresi sözleşmede yazılı olarak taahhüt edilir ve tesisin konumuna göre belirlenir. İstanbul içinde aynı gün, çevre illerde ertesi iş günü içinde sahada olacak şekilde planlıyoruz. Sistemin tamamen devre dışı olduğu durumlar her zaman öncelikli kabul edilir.
Yedek parça bedeli sözleşmeye dâhil mi?
Rutin sarf malzemeleri kapsama dâhil edilebilir; pompa çarkı, panel kartı gibi büyük kalemler genellikle hariç tutulur ve değişim gerektiğinde ayrıca teklif edilir. Hangi kalemin dâhil olduğu sözleşmede açıkça yazılır, sonradan tartışma çıkmaz.
Mevcut sisteminizin durumunu görelim.
Tespit ziyareti ücretsizdir. Sistemleri yerinde çıkarır, eksikleri ve bakım kapsamını yazılı olarak iletiriz.